Assistant Administratif - Le Chenit - AUDEMARS PIGUET

 Assistant Administratif

VOTRE MISSION

Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du département Bâtiments & Infrastructure. Dans ce cadre-là vous allez effectuer du classement documentaire, gérer l’agenda, le planning et la gestion des déplacements, préparer des rapports et courrier à l’aide d’applications bureautiques classiques. De plus vous allez gérer les appels téléphoniques et mails, ainsi que d’autres activités éventuelles de secrétariat pour le Département (ex : prendre les PV). Vous allez aussi être amené à préparer et rédiger différents documents administratifs concernant l’ensemble du Département (ex : contrats, attestations, saisi de factures, formulaires, présentations PowerPoint).

 VOTRE EXPERIENCE

Vous avez un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire et vous maîtrisez parfaitement le français, l’anglais étant un atout. Une excellente connaissance des outils Microsoft (notamment Powerpoint) est nécessaire. Organisé, et rigoureux, vous êtes une personne proactive à la recherche de solutions. Votre esprit d’équipe, votre sens du service et vos excellentes capacités de communication vous permettent d’entretenir d’excellentes relations avec vos collègues.

 *Le masculin vaut pour le féminin