Assistant de Direction - Le Chenit - AUDEMARS PIGUET

 Assistant de Direction

VOTRE MISSION

Dans le cadre de cette fonction au sein de notre Manufacture, vous assisterez nos Directeurs dans l’ensemble de leurs activités afin de garantir une gestion des flux d’informations optimale.
Ainsi, vous anticiperez les besoins et gérerez les emplois du temps, en filtrant les appels et courriels, afin de garantir la logistique des séances, des déplacements et le suivi des dossiers.
Vous assurez un secrétariat organisé, efficace et proactif et effectuerez des travaux bureautiques, tels que la préparation de présentations, la tenue à jour de statistiques, le suivi des affaires en cours, la prise de PV et la rédaction de courriers divers.
Vous serez également amené à prendre en charge la coordination de certains projets de nature événementielle ou organisationnelle.
Enfin, vous serez amené à être en contact avec nos fournisseurs et partenaires et rédigerez des documents à leur attention.

 VOTRE EXPERIENCE

De langue maternelle française, vos très bonnes connaissances de l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit viennent compléter votre parfaite maîtrise des outils bureautiques, tels que Word, Excel et Power Point.
Votre excellent sens relationnel, votre sens aigu de la confidentialité, votre sens de l’organisation et votre proactivité sont des qualités essentielles pour mener à bien votre mission.
Votre esprit d’analyse et de synthèse, votre capacité d’adaptation et votre force de proposition viennent compléter votre profil.

 *Le masculin vaut pour le féminin